安全档案标准

安全档案标准

安全文件档案管理制度

1. 目的为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。

2. 范围本制度适用于公司各车间、科室。

3. 职责3.1 生产部负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。3.2 安全生产管理办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的制定、修订、发放管理工作。3.3 综合部负责特种设备和特种作业人员资料的管理，安全生产管理办公室负责特种作业人员台帐管理。3.4 安全生产管理办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管理工作。3.5 生产部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。3.6 公司各车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。3.7 其他单位或部门负责与本单位部门有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。

4. 管理要求4.1 安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。4.2 上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。4.3 归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。4.4 资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。4.5 查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还。4.6 相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在各单位安全生产管理办公室备案。4.7 凡如各类规程等重大资料的制定和修订，管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。4.8 各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。

5. 管理方法5.1 有统一的分类标准，将文件分门别类。5.2 采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。5.3 目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。

6. 文件和档案的修订管理、评审每年根据文件和档案的执行情况由公司组织各相关车间、科室进行评估、修订、报废。

7. 相关文件和档案记录7.1 文件发放记录和档案明细表7.2 文件和档案检查记录

8. 附则本规定自批准之日起执行。

安全档案标准

是指为了确保档案的安全性、完整性和可读性，制定的一系列规范和要求。这些标准涉及档案的收集、整理、保管、利用等方面，以确保档案在遵循法律法规和标准的前提下，更好地服务于企业和社会。安全档案标准主要包括以下几个方面：

1. 法律法规和标准：建立档案时，需要识别和获取适用的安全生产法律、法规、标准及政府其他要求，并确保档案内容符合这些法律法规和标准的要求。

2. 机构和职责：明确负责档案管理的机构和职责，确保档案管理工作得到有效实施。

3. 档案收集和整理：对档案进行系统的收集和整理，确保档案内容的完整性和准确性。包括对档案的分类、归档、编号、目录编制等工作。

4. 档案保管和存放：根据档案的特性和价值，采取适当的存放方式和保管措施，确保档案的安全和可读性。这包括档案盒、柜、库房的设置和维护，以及防火、防盗、防潮、防虫等措施。

5. 档案利用和借阅：建立档案利用制度，规定档案的借阅、复制、摘录等操作流程，确保档案在利用过程中不致损坏或遗失。

6. 档案信息化管理：利用计算机技术和网络通信，实现档案信息的数字化、网络化和信息化，提高档案的利用效率和安全性。

7. 档案鉴定和销毁：对已达到保管期限或不再具有利用价值的档案，进行鉴定和销毁。在销毁过程中，要确保档案信息不外泄，符合法律法规的要求。

8. 档案安全自查和监督：定期进行档案安全自查，发现问题及时整改，并接受上级部门和同行业的监督检查，确保档案管理工作的持续改进。

总之，安全档案标准是档案管理工作的基础，只有严格遵循这些标准，才能确保档案的安全、完整和有效利用。